Institutrådet består af 10 medlemmer. Institutlederen er født medlem af og formand for rådet.  De øvrige 9 medlemmer vælges af og blandt det videnskabelige personale – herunder ansatte ph.d.-studerende – af og blandt det teknisk-administrative personale samt af og blandt de studerende.

Institutrådet har bl.a. flg. opgaver:

• at rådgive institutlederen om instituttets strategiske forhold
• at rådgive institutlederen om instituttets budget

Institutrådet fungerer som et internt advisory board og beskæftiger sig mere dybdegående med temaer, som kan have langsigtet og/eller anderledes perspektiv og vinkel. Det er temaer, som er tværgående på instituttet og som angår alle medarbejdergrupper samt de studerende.

Institutrådet fastsætter selv sin forretningsorden inden for rammerne af den standardforretningsorden, der fastsættes af rektor.

Institutrådet afholder sædvanligvis møde mindst 4 gange om året. Referater og dagsordener findes på instituttets intranet.

Samarbejdsudvalget har til formål at: 

• fastlægge rammer for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere med henblik på at involvere medarbejderne i arbejdet med arbejdspladsens mål og strategi.
• fastlægge personalepolitiske rammer som fremmer kompetenceudvikling og som skaber lyst og motivation til at opfylde arbejdspladsens målsætning.
• medvirke til at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø.

Udvalget arbejder på baggrund af aftale om standardforretningsorden for samarbejdsudvalg ved Aalborg Universitet.

På instituttets intranet findes en oversigt over møder i samarbejdsudvalget både for indeværende og tidligere år. Her vil ligeledes være adgang til referater og dagsordner fra udvalgets møder. 

Arbejdsmiljøudvalget har som funktion overordnet at sikre, at medarbejdernes arbejdsforhold er sundheds- og sikkerhedsmæssige forsvarlige, herunder at der bliver givet en effektiv oplæring og instruktion til nye medarbejdere, så arbejdet tilrettelægges på en sikkerheds- og sundhedsmæssig forsvarlig måde. 

Dagsordner og referater fra udvalgets møder er tilgængelige på instituttets intranet. Medarbejdere og studerende ved instituttet kan henvende sig til sikkerhedsrepræsentanten eller direkte til næstformanden, hvis de har emner, der ønskes behandlet i arbejdsmiljøudvalget.